over-ons-vacatures-allround-office-medewerker-lage-vuursche-authentiek-leiderschap

Wij bieden

  • Een baan in Office- en IT-ondersteuning
  • Uren: 32 – 40 uur
  • Salarisindicatie: tussen € 2.600  en € 3.000
  • Startdatum: wat doe je morgen?

Jij bent

  • Proactief en je staat stevig in je, professionele, schoenen
  • Een echte teamspeler
  • Zakelijk en plezierig in de omgang
  • Accuraat
  • Ontzorgend en representatief
  • Tactvol en nieuwsgierig
  • Creatief

Allround Office Medewerker

WE ZOEKEN JOU!

Ter versterking van ons actieve Office team zoeken wij een Allround Office Medewerker.

Wie zijn wij
Het bureau Authentiek Leiderschap is gespecialiseerd in leiderschap- en cultuurontwikkeling. We begeleiden individuen, teams en organisaties met als doel hen gelukkiger en succesvoller te maken. We doen dit met een groeiend team van adviseurs die de top van de markt bedienen. Onze sfeer is informeel, professioneel en hands-on, waarbij we continu de hoogste kwaliteit leveren. We hebben grote ambities om de wereld nog mooier te maken en we zullen de komende jaren verder groeien in binnen- en buitenland. Ons kantoor ligt in het bosrijke Lage Vuursche.

Het Office team is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteunt de 16 adviseurs. We zijn op zoek naar een Allround Office Medewerker die mee gaat helpen met de ondersteuning en daarnaast een eigen pakket aan taken heeft.

Jij hebt

  • Minstens vijf jaar ervaring als officemedewerker
  • Een servicegerichte benadering
  • Een hands-on mentaliteit
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Vaardigheden om via Google makkelijk en snel zaken uit te zoeken als je iets zelf nog niet weet
  • Ervaring met agendabeheer
  • Een uitstekende taalbeheersing: je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels
  • Ervaring met Office programma’s (Word, Powerpoint, Excel) en WordPress
  • Affiniteit met IT en diverse softwareprogramma’s
  • Goede kennis van social media kanalen (LinkedIn, Facebook en Instagram) en hoe deze te vullen
  • Beschikking over eigen vervoer om naar het pittoreske dorpje Lage Vuursche te komen

Jij vindt het uitdagend om

  • Samen met de medewerkers van het Office Team zorg te dragen dat alles op rolletjes loopt
  • Het team van adviseurs bij te staan als backoffice
  • De vraagbaak te zijn voor het bedrijf voor allerhande vragen over Google, Microsoft en andere software applicaties
  • Aan een baan te beginnen die niet 100% vaststaat, deels zelf in te vullen is en ook verandert door ontwikkelingen in een groeiend bedrijf

Wij bieden

  • Een gevarieerde baan in Office- en IT-ondersteuning in een groeiend bedrijf (van 20 mensen) met groeiambities in binnen- en buitenland
  • Een salaris tussen € 2.600 en € 3.000 (fulltime) en op basis van ervaring en 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ook door de omgeving waarin je werkt. Wij bieden een rol die niet vast staat, waarin je vrij kan bewegen om taken naar je toe te trekken
  • Een vergoeding om na het werk je sportief uit te leven en je hoofd leeg te maken
  • Hybride werken waarvan 2 dagen op kantoor. De flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor te werken
  • Team activiteiten om jezelf en het team verder te ontwikkelen

Hoe ziet het proces eruit

  1. Selectie op basis van CV en motivatie
  2. Telefonische wederzijdse verwachtingen inventariseren en afstemmen
  3. Gesprekken met directie
  4. Gesprekken met een aantal collega’s

Ben jij degene die we zoeken? Reageer dan uiterlijk 24 april!

over-ons-carina-mak-authentiek-leiderschap

Mail je CV & motivatie naar info@authentiekleiderschap.nl.

Als je nog vragen hebt over deze vacature kun je contact opnemen met Carina Mak, per mail te bereiken via cm@authentiekleiderschap.nl en telefonisch via 035-6219799.

Een gemiddelde werkdag

Het is een kantoordag vandaag! Eenmaal in Lage Vuursche kijk ik op het bord welke collega’s ik vandaag kan verwachten en zet ik m’n (haver)cappuccino. Ik zit net als een collega belt: “help, ik kan m’n Google Drive niet meer vinden!”. Ik weet wat te doen en geef de stappen door die de collega moet volgen. 10 minuten later is het probleem opgelost. Ik open m’n eigen mailbox en agenda en de algemene mailbox. Ik moet nog een overeenkomst voor een klant nakijken en er staan wat meetings voor vandaag op de planning. Als de overeenkomst er tiptop uitziet, krijg ik een mailtje binnen dat er wat aanpassingen doorgevoerd moeten worden op de website. Ik bekijk wat ik zelf aan kan aanpassen in WordPress en wat ik overdraag aan de websitebouwers.
Het is bijna tijd voor de eerste online meeting van de dag als een collega binnenwandelt. We maken een praatje en de collega heeft nog wat hand-outs nodig; of ik die even kan printen. Geen probleem natuurlijk!

De meeting begint, ik heb de informatie bij de hand, dat heb ik namelijk eerder als ticket in Jira gezet. De laatste communicatie is via Slack besproken, ook dat heb ik open staan.
Tijdens de meeting is afgesproken dat ik een en ander moet testen op de testomgeving, dit zet ik op m’n to-do list.

Inmiddels is het lunchtijd. Genoeg voorraad in de koelkast en ik kook een eitje. Het zonnetje schijnt vandaag dus ik ga lekker op het balkon zitten.

Na de lunch werk ik de rest van m’n mailbox bij en ik heb nog een factuur liggen die ik na moet kijken. Terwijl ik dit doe belt een klant die aan de slag wil met de e-learning maar hij weet zijn wachtwoord niet meer. In de backend bekijk ik de gegevens en geef ik instructies hoe dit op te lossen. Check!

De tijd vliegt en het is alweer tijd voor de laatste meeting vandaag. Omdat Bas op kantoor is hoeven we Teams niet op te starten; we gaan in een vergaderkamer zitten. Ik geef hem een update over de verschillende online projecten die lopen en ik vraag hem om de input waar ik nog op zat te wachten.

Dan zit de dag erop! Mijn collega’s zijn naar huis dus ik zet de vaatwasser aan, doe de lichten uit en de ramen dicht en ik sluit af. Op naar morgen, dan werk ik thuis!